Lorsqu’une entreprise recherche un lieu pour organiser un événement d’entreprise dans les Pyrénées, on est généralement confronté au même besoin : trouver un lieu qui serve de siège professionnel, qui offre une expérience mémorable aux participants et qui permette de gérer la logistique sans accroc. Réunions, hébergement, restauration, activités et détente, le tout au même endroit.
L’hôtel Monasterio de Boltaña, l’un des deux hôtels 5 étoiles de la province de Huesca et classé « Hôtel Monument », réunit ces trois atouts dans un bâtiment du XVIIe siècle situé au bord de l’Ara, au pied du parc national d’Ordesa et du Mont Perdu. Dans cet article, nous vous expliquons quels types d’événements MICE peuvent y être organisés, quels espaces et quelles capacités sont disponibles, et pourquoi ce cadre transforme un simple congrès en un événement dont les participants se souviendront longtemps.
En résumé : L’Hôtel Monasterio de Boltaña est un hôtel 5 étoiles classé monument historique situé à Boltaña (Sobrarbe, Huesca, Pyrénées aragonaises) qui dispose de 11 espaces événementiels — dont une église du XVIIe siècle de 400 m² pouvant accueillir plus de 200 personnes et une salle de 228 m² —, 96 chambres, 40 villas, un spa de 1 100 m², un restaurant d’auteur (Marboré) et un cadre naturel privilégié. C’est l’un des lieux MICE les plus complets des Pyrénées pour les congrès, les voyages de motivation, les team buildings et les séminaires d’entreprise.
Pourquoi les Pyrénées aragonaises gagnent du terrain en tant que destination MICE
Madrid, Barcelone et Saragosse concentrent la plupart des événements d’entreprise en Espagne. Mais une tendance se dessine clairement : de plus en plus d’entreprises cherchent des destinations alliant nature, identité et expérience unique pour vos congrès, lancements de projets et voyages de motivation. Les Pyrénées aragonaises répondent à ces trois critères.
L’emplacement de l’hôtel est particulièrement bien adapté aux entreprises qui organisent des événements à l’échelle nationale. Boltaña se trouve à environ 1 heure et 50 minutes de Saragosse, à 2 heures de Pampelune, à 3 heures de Bilbao ou de Barcelone et à environ 4 heures et demie de Madrid. L’aéroport de Saragosse se trouve à 123 km, celui de Huesca-Pirineos à environ 90 km, et les aéroports de Barcelone, Bilbao et Madrid permettent des correspondances nationales et internationales.
À cette accessibilité raisonnable s’ajoute un atout difficile à égaler : un environnement naturel préservé, en plein cœur du Sobrarbe, classé Géoparc mondial de l’UNESCO, avec le parc national d’Ordesa et du Monte Perdido à 30 minutes en voiture. Pour une entreprise, cela signifie pouvoir offrir à son équipe ou à ses clients une véritable évasion loin de l’environnement urbain, sans pour autant renoncer à une infrastructure hôtelière cinq étoiles.
Types d’événements d’entreprise organisés à l’hôtel Monasterio de Boltaña
Chaque année, l’hôtel accueille une grande variété d’événements MICE. Voici les plus courants :
Congrès et réunions de lancement annuels
Réunions d’entreprise pour 50, 100 ou 200 personnes, alliant journées de travail en salle à des repas gastronomiques, un hébergement et des activités. Il est possible de privatiser l’ensemble de l’hôtel pour les grands groupes à la recherche d’exclusivité.
Réunions du comité de direction et des conseils d’administration
Pour les petits groupes (8 à 30 personnes), les salles plus intimes, telles que la Salle Bóveda ou la Salle baignée de lumière naturelle, offrent un cadre discret, en toute intimité, et permettent d’allier travail intensif et détente.
Voyages de motivation
C’est dans le cadre des événements de motivation que l’environnement fait toute la différence. Une entreprise qui récompense ses meilleurs commerciaux ou équipes en leur offrant deux ou trois jours dans un monastère du XVIIe siècle, avec spa, cuisine d’auteur et randonnées à Ordesa, offre une expérience que les participants associent directement à la marque employeur.
Activités de cohésion d’équipe et séminaires
La proximité d’entreprises locales spécialisées dans les sports d’aventure (rafting sur l’Ara, canyoning, via ferrata, randonnées guidées, VTT) permet d’organiser des journées de team building authentiques, et non pas standardisées. L’hôtel dispose également d’un atelier spécialisé dans les vélos et de plus de 25 itinéraires balisés.
Présentations de marque et lancements de produits
L’église du XVIIe siècle et le cloître d’origine offrent un cadre unique pour les lancements qui se doivent de se démarquer visuellement. Pour des secteurs tels que l’automobile, le luxe, le vin, la gastronomie ou la mode, ce lieu historique s’intègre pleinement au récit.
Séminaires d’entreprise et formations intensives
De plus en plus d’entreprises technologiques et de cabinets de conseil organisent des séminaires de 3 à 5 jours où ils combinent formation, séances stratégiques, pleine conscience ou programmes de leadership avec un véritable moment de détente. Le Le spa de 1 100 m² et le cadre naturel sont ici des outils de productivité, et non de simples atouts supplémentaires.
Dîners de gala et événements institutionnels
Les dîners de remise de prix, les fêtes de fin d’année, les événements organisés pour les partenaires ou les anniversaires d’entreprise trouvent au restaurant Marboré et dans les espaces de l’ancien monastère un cadre chargé de symbolisme.
Espaces dédiés aux événements MICE : 11 salles indépendantes et des espaces extérieurs
L’hôtel dispose de 11 espaces indépendants dédiés aux événements répartis entre le bâtiment principal, les espaces extérieurs et la rivière. La capacité totale combinée permet d’organiser aussi bien une réunion de 8 personnes qu’un congrès réunissant plusieurs centaines de participants.
Ce tableau résume les capacités des principaux espaces :
| Espace | Superficie | Théâtre | Banquet | Cocktail | Caractéristique |
|---|---|---|---|---|---|
| Église (Virgen del Carmen) | 400 m² | — | — | +200 pax | Église du XVIIe siècle, 220 invités, cérémonies et événements exceptionnels |
| Salle Mandala | 228 m² | 100 | — | 200 | Salle privée, terrasse donnant sur l’Ara, 2 projecteurs, estrade et pupitre |
| Salle Somontano | 172 m² | 60 | 100 | 100 | Polyvalent, idéal pour les congrès et les réceptions d’entreprise |
| Salle des professeurs | 95 m² | — | — | 75 | Cloître d’origine du XVIIe siècle, lieu emblématique |
| Salle Voûte | 78 m² | 40 | 34 | 50 | Cave historique du monastère, événements exclusifs |
| Salon baigné de lumière naturelle | 77,5 m² | 40 | 40 | 50 | De hauts plafonds, une entrée indépendante, une lumière naturelle abondante |
| Espace extérieur au bord de la rivière | — | — | — | 200 | Pyramide de verre, cocktails en plein air, au bord de l’Ara |
Capacité totale combinée : plus de 360 personnes en configuration salle équipée d’un système audiovisuel moderne, 220 invités dans l’église et jusqu’à 200 personnes pour un cocktail en plein air au bord de l’Ara, avec la pyramide de verre comme élément distinctif.
Équipement technique des salles
Les salles sont équipées de projecteurs, d’un écran, d’une estrade et d’un pupitre (configurables en fonction de l’espace), d’une connexion Wi-Fi dans l’ensemble des locaux, de la climatisation et offrent des possibilités d’aménagement flexibles (disposition théâtre, école, en U, banquet, cocktail). La salle Mandala permet une double projection, ce qui la rend idéale pour les présentations d’entreprise nécessitant deux écrans simultanés.
Restauration d’entreprise : le restaurant Marboré, un atout concurrentiel
La gastronomie est souvent ce dont les participants à un événement d’entreprise se souviennent le plus, avant même le contenu. L’hôtel Monasterio de Boltaña dispose de plusieurs espaces de restauration permettant de répondre à tous les besoins du secteur MICE :
- Restaurant Marboré : cuisine d’auteur à base de produits locaux des Pyrénées et du Somontano, dans une salle à manger dotée d’un plafond voûté provenant de l’ancien monastère. Idéal pour les dîners de gala et les banquets d’entreprise.
- Buffet et service à table : pour les petits-déjeuners d’affaires, les déjeuners rapides entre deux réunions et les dîners de grands groupes.
- Le Rincón del Monasterio : un espace décontracté avec une terrasse fleurie en été, ouvert sans interruption de 13 h à 22 h 30, idéal pour les pauses-café prolongées ou les apéritifs.
- Menus sur mesure : l’équipe gastronomique élabore des formules spécifiques pour chaque événement, notamment des cocktails de bienvenue, des déjeuners d’affaires, des dîners à thème, des démonstrations culinaires et des dégustations de vins du Somontano.
Pour les entreprises dont les participants ont des besoins alimentaires spécifiques (allergies, intolérances, régimes végétariens, végétaliens, casher ou halal), l’équipe chargée de l’organisation des événements gère les menus de manière personnalisée.
Hébergement pour les participants : 96 chambres et 40 villas
L’un des grands avantages pratiques d’organiser un événement d’entreprise à l’hôtel Monasterio de Boltaña est que les participants sont logés au même endroit que celui où se déroule l’événement. Cela évite les déplacements, simplifie la logistique pour l’organisateur et améliore l’expérience des participants.
L’hôtel propose plusieurs catégories d’hébergement :
- Chambres doubles (25 m²) situées dans le cloître d’origine du XVIIe siècle, toutes différentes les unes des autres car elles occupent les anciennes cellules des moines.
- Chambres « Vista Paisaje » et « Deluxe » avec vue sur la rivière Ara et les Pyrénées.
- Suites Junior d’environ 50 m² destinées aux cadres et aux invités VIP.
- Villas de 42 m² avec salon privé, situées à 400 mètres du bâtiment principal, idéales pour les petits groupes partageant un logement.
- Villas familiales de plus de 80 m² comprenant deux chambres doubles indépendantes, destinées aux accompagnateurs ou à des configurations spécifiques.
Au total, plus de 270 places d’hébergement au sein même du complexe, ce qui permet de privatiser l’ensemble de l’hôtel pour des événements d’entreprise de grande envergure.
Spa, nature et activités : l’événement d’entreprise comme expérience complète
Un spa de 1 100 m² L’espace bien-être de l’hôtel — récemment rénové dans le cadre d’un investissement global de plus de 9 millions d’euros — comprend une piscine d’hydrothérapie, un sauna, un hammam, un espace de détente et des soins personnalisés. Pour les événements d’entreprise, cela se traduit par la possibilité d’inclure des circuits thermaux privés, des massages pour les invités VIP ou des programmes de bien-être au sein même du lieu de la réunion.
L’équipe chargée de l’organisation des événements peut coordonner des activités complémentaires dans les environs :
- Randonnée guidée dans le parc national d’Ordesa et du Mont-Perdu.
- Rafting et descente de l’Ara (l’une des rares rivières des Pyrénées à ne pas être retenue par un barrage).
- Canyoning dans la Sierra de Guara, l’une des régions d’Europe comptant le plus grand nombre de canyons.
- VTT et cyclotourisme : l’hôtel est « Bikefriendly » et propose un atelier, un local à vélos individuel et plus de 25 itinéraires balisés.
- Visites culturelles à Aínsa médiévale, l’un des plus beaux villages d’Espagne, situé à 8 km de l’hôtel.
- Dégustations de vins du Somontano et expériences gastronomiques à base de produits locaux.
Pourquoi les entreprises et les agences choisissent-elles l’hôtel Monasterio de Boltaña plutôt que d’autres lieux ?
Lorsqu’un organisateur d’événements, un responsable des ressources humaines ou une agence DMC compare les différentes options pour un événement MICE, il évalue généralement cinq critères. L’hôtel répond à ces cinq critères :
1. Capacité d’accueillir l’ensemble de l’événement dans un seul et même espace
Salle principale, salles de réunion, hébergement, restauration, dîner de gala, spa, activités et parking gratuit sur place. Il n’est pas nécessaire de faire appel à des prestataires externes pour les éléments essentiels.
2. Différenciation par rapport aux plateformes génériques
On trouve dans de nombreuses villes des hôtels urbains cinq étoiles dotés de salles de réunion fonctionnelles. Mais un monastère du XVIIe siècle avec une église consacrée, un cloître d’origine et une pyramide de verre au bord d’une rivière aux eaux tumultueuses, en plein cœur des Pyrénées, ça, non.
3. Rapport qualité-prix pour les événements d’entreprise
Les coûts d’exploitation dans les Pyrénées sont nettement inférieurs à ceux de Madrid ou de Barcelone, et l’hôtel propose des tarifs d’entreprise compétitifs pour les groupes. Cela permet aux entreprises d’offrir une expérience cinq étoiles à des prix raisonnables, surtout par rapport à des lieux équivalents dans les grandes villes ou les destinations balnéaires haut de gamme.
4. Équipe spécialisée dans l’événementiel
L’hôtel dispose d’une équipe spécialisée dans l’organisation d’événements d’entreprise et de mariages, qui accompagne chaque projet depuis le briefing initial jusqu’à la coordination sur place. Cela allège la charge de travail de l’organisateur et réduit au minimum les imprévus.
5. Durabilité et identité de marque
Pour les entreprises qui doivent justifier leur choix de lieu en se fondant sur des critères ESG ou sur la cohérence avec leur mission, un hôtel classé monument historique situé dans un géoparc mondial de l’UNESCO, proposant une cuisine à base de produits locaux et entretenant un lien authentique avec le territoire, constitue un argument de poids.
Comment organiser votre événement d’entreprise à l’hôtel Monasterio de Boltaña
La procédure habituelle pour les entreprises et les agences qui organisent un événement MICE à l’hôtel est la suivante :
- Briefing initial : nombre de participants, dates, format de l’événement, besoins techniques, restauration et activités parallèles.
- Proposition sur mesure : l’équipe chargée de l’organisation d’événements élabore une proposition comprenant des espaces, des configurations, des menus et des expériences adaptés à l’objectif de l’événement.
- Visite technique : il est recommandé de se rendre sur place à l’hôtel afin de vérifier la configuration avant de signer le contrat.
- Coordination préalable : l’équipe travaille avec l’organisateur pour préparer l’événement, en gérant la liste des chambres, les menus, le matériel audiovisuel et le programme.
- Coordination sur place : pendant l’événement, un coordinateur de l’hôtel est à la disposition du groupe pour répondre à tous ses besoins.
Coordonnées du service événementiel
Téléphone : +34 974 50 80 00
Email: eventos@hotelmonasteriodeboltana.com
Adresse : Hotel Monasterio de Boltaña, 2, rue Latorrecilla, 22340 Boltaña, Huesca (Pyrénées aragonaises).
Foire aux questions sur les événements d’entreprise et le secteur MICE à l’hôtel Monasterio de Boltaña
Quelle est la capacité maximale de l’hôtel pour un événement d’entreprise ?
L’hôtel Monasterio de Boltaña peut accueillir des événements d’entreprise pouvant rassembler plus de 360 personnes en configuration salle (en combinant plusieurs espaces), jusqu’à 200 personnes pour un cocktail en plein air et jusqu’à 220 invités dans l’église. Pour les grands groupes, il est possible de privatiser l’ensemble de l’hôtel, qui compte 96 chambres et 40 villas.
Quels types d’événements MICE peut-on organiser ?
Congrès, réunions de lancement annuelles, réunions du comité de direction, voyages de motivation, activités de cohésion d’équipe, séminaires d’entreprise, formations immersives, présentations de produits, lancements de marques, dîners de gala, remises de prix et événements institutionnels.
Où se trouve l’hôtel Monasterio de Boltaña ?
L’hôtel est situé à Boltaña, dans la région du Sobrarbe (Huesca), dans les Pyrénées aragonaises, au bord de l’Ara, à environ 30 km du parc national d’Ordesa et du Mont-Perdu. Il se trouve à environ 1 h 50 de route de Saragosse, à 2 heures de Pampelune et à 3 heures de Barcelone.
Disposez-vous de salles équipées de matériel audiovisuel ?
Oui. Les salles de l’hôtel sont équipées de projecteurs, d’écrans, d’une estrade, d’un pupitre, de la climatisation et d’une connexion Wi-Fi dans toutes les installations. La salle Mandala dispose d’un système de double projection, idéal pour les présentations d’entreprise sur deux écrans simultanément.
Est-il possible de privatiser l’ensemble de l’hôtel pour un événement d’entreprise ?
Oui, en fonction de la taille du groupe et des disponibilités. La privatisation totale est courante pour les grands congrès d’entreprise, les séminaires de cadres et les événements de marque qui exigent une exclusivité.
Peut-on combiner des réunions de travail avec des activités de team building en pleine nature ?
Oui, c’est l’un des grands atouts de cet établissement. L’hôtel organise des activités telles que le rafting sur l’Ara, le canyoning dans la Sierra de Guara, des randonnées guidées à Ordesa, du VTT et du cyclotourisme, ainsi que des expériences gastronomiques mettant à l’honneur les produits locaux.
Existe-t-il des menus adaptés aux personnes ayant des besoins alimentaires particuliers ?
Oui. L’équipe gastronomique, dirigée par le restaurant Marboré, élabore des menus sur mesure pour répondre aux allergies, intolérances, régimes végétariens, végétaliens et autres besoins spécifiques des participants.
Quelle est la meilleure période pour organiser un événement d’entreprise dans les Pyrénées aragonaises ?
L’hôtel est ouvert toute l’année. Le printemps et l’automne sont les saisons les plus recommandées pour les événements alliant journées de travail et activités dans la nature, grâce à leurs températures douces. L’été est idéal pour les événements en plein air et pour profiter de la piscine extérieure. L’hiver offre l’attrait supplémentaire des montagnes enneigées et de la proximité des stations de ski (à environ 30 km).
Combien coûte un événement d’entreprise à l’hôtel Monasterio de Boltaña ?
Le budget dépend du nombre de participants, du nombre de nuitées, des espaces réservés, de la formule de restauration et des activités complémentaires. L’hôtel propose des tarifs d’entreprise adaptés à chaque projet. Pour obtenir une offre personnalisée, veuillez contacter directement le service événementiel à l’adresse eventos@hotelmonasteriodeboltana.com.
En quoi l’hôtel Monasterio de Boltaña se distingue-t-il des autres lieux dédiés aux événements MICE en Espagne ?
C’est l’un des deux hôtels cinq étoiles de la province de Huesca ; classé « Hôtel Monument » par le gouvernement d’Aragon, il occupe un ancien monastère du XVIIe siècle entièrement restauré et se trouve en plein cœur du Géoparc mondial de l’UNESCO Sobrarbe-Pyrénées. Cette combinaison de patrimoine historique, d’infrastructures cinq étoiles, d’un environnement naturel protégé et d’une capacité d’accueil pour des événements pouvant réunir plus de 360 personnes est rare parmi les autres sites du marché MICE espagnol.
Faites de votre prochain événement d’entreprise un moment inoubliable
Un événement d’entreprise est l’un des outils les plus puissants dont dispose une entreprise pour souder ses équipes, fidéliser ses clients, lancer des produits et développer son image de marque en tant qu’employeur. Le lieu où il se déroule fait partie intégrante du message. Un monastère du XVIIe siècle situé dans les Pyrénées aragonaises, doté d’un spa, proposant une cuisine d’auteur et situé à trente minutes d’un parc national, est un message en soi.
Si vous envisagez l’Hôtel Monasterio de Boltaña comme lieu d’accueil pour votre prochain congrès, séminaire d’entreprise, voyage de motivation ou activité de team building, notre équipe événementielle peut vous proposer une offre sur mesure en quelques jours. Écrivez-nous à eventos@hotelmonasteriodeboltana.com ou appelez le +34 974 50 80 00.
